Erlebnisfabrik · Warenwirtschaft

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Wie viele Boxen sind aktuell baubar?

Berechnet aus Stückliste und aktuellem Bestand. Klick öffnet die Stückliste zum Bearbeiten.

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Bestand nach Kategorie

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Wareneingang buchen

Tipp: Wenn du einen Barcode scannst, der bei einem Artikel hinterlegt ist, wird der Artikel automatisch ausgewählt. Sonst kannst du den Code direkt einem Artikel zuweisen (Einstellungen → Artikel).

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Box verpacken / Verkauf buchen

Wenn du eine Box verpackst, ziehe ich automatisch alle Komponenten gemäß Stückliste vom Bestand ab. Du kannst die Box-Auswahl aus der Liste oder per Barcode-Scan starten.

Was wird abgezogen?

    Letzte Verpackungen / Verkäufe

    Stücklisten (Bill of Materials)

    Hier definierst du, welche Komponenten in jede Box gehören und wie viele. Beim Verpacken wird diese Liste verwendet, um den Bestand abzuziehen.

    Buchungsverlauf

    📧 Bestellbenachrichtigungen

    Hinweis: Vollautomatischer Mail-Versand zu festen Zeiten erfordert eine Server-Komponente (z.B. Online-Variante mit Supabase). Im Cowork-Artifact öffnet der Knopf „Bedarf an Verantwortliche/n senden" dein Standard-Mailprogramm mit fertigem Text — die Mitarbeitenden müssen nur noch auf Senden drücken.

    Datenpflege

    Backup wird als JSON-Datei heruntergeladen — speichere sie regelmäßig (z.B. wöchentlich) auf einem zweiten Gerät, um Datenverlust vorzubeugen.

    Wie geht's weiter?

    Wenn sich dieses Dashboard im Alltag bewährt, kannst du als nächsten Ausbauschritt mit Claude:

    • einen WooCommerce-Webhook einrichten, der Bestellungen automatisch verbucht (Order-Created → Bestand abziehen)
    • auf Airtable / Baserow / NocoDB umziehen, damit mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten können
    • Etiketten mit Barcodes für Box-Typen und Artikel drucken (z.B. Code-128, ein Aufkleber pro Karton)